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原标题:为什么财务部门都开始用RPA机器人?有什么用? # j% i( u% t$ F% b3 H, y
7 z6 A1 V# P0 h6 s. j2 l' f 目前,越来越多企业开始启用博为小帮软件机器人(RPA),尤其是财务部门,因为其工作特点对软件机器人的需求更为明显,这里通过对以往案例中的需求分析和流程梳理,例举部分业务场景。
6 d& a1 @: ~. D, U( K% F 第一、银行流水自动下载
3 x |0 P; Y R/ ~! x 企业往往会在多家银行进行开户,这就需要财务人员每天登录各银行网银,下载前一天的银行流水单,手动登录网银、下载银行账单,极其耗时。 : v9 W: x. i, S1 b$ r& v% B
软件机器人可以代替人工自动登录银行网银,自动筛选日期,下载前一日的流水账单,可以提高流程效率,节省大量时间。 9 i) W- y2 j0 G0 i- y9 o
第二、会计凭证自动制作 x1 Z4 b7 m% J* O, \# }; f2 O _
财务人员每年年底都会对会计凭证进行分类整理,编制程序复杂,费时费力。
* X! [0 e: o- ^* v- |+ {5 w 使用软件机器人,可自动阅读银行收据、费用报销单等,阅读会计科目,建立会计凭证工作簿,实现会计凭证自动制作,简化会计凭证编制过程,释放财务人力。 3 X# x2 z& ~! O) w4 W
第三、财务自动对账 1 I4 z# e, k+ r1 b0 Q
财务对账工作重复繁琐,而且人工对账存在疏漏的风险。
! k+ y8 C3 O2 e/ x) [ 软件机器人可以帮助企业自动完成对账,对应收账款和内部应付账款的余额进行比较,节省大量工时,保证数据的准确性。
! A/ ~ U7 E6 K0 p, N% B 第四、报销单自动录入
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6 E" \1 j h7 X7 x& E& ]2 C1 `4 E 软件机器人可以自动登录系统,根据自定义业务流程和规则,对报销单进行报自动录入,精准高效,不仅能有效避免人为原因导致的错漏情况,对报销效率的提高也非常明显。 2 |& x- y* v- @# A" G+ |% ~
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y9 F7 D' P. f2 C' ` 责任编辑: 7 y) a. i |* K% s: ~* `# J/ e
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