) y# s+ T' r& ~; Q 仓库管理的ABC分析法很实用,ABC分析用数量的研究方法来分析出“关键的少数”,这就使这种分析手段更容易排除假象而认识到事物本质,更容易排除主观随意性而客观地认识问题;由于采用了数量的研究方法,才使千百年来人们头脑中“主要、次要”、“关键、一般”、“纲、目”等认识,转变成了具有较强科学性的现代管理方法。
3 ?4 J9 ]0 s! T4 c* ~! s
一般说来,企业的库存反映着企业的水平,调查企业的库存,可以大体搞清该企业的经营状况。虽然ABC分析法已经形成了企业中的基础管理方法,有广泛的适用性,但目前应用较广的,还是在库存分析中。ABC分析的一般步骤如下:
, p- C! Y8 @6 n2 ~$ \9 w
1、收集数据
/ z! k+ R1 H4 R* f, ]1 v' r 按分析对象和分析内容,收集有关数据。例如:打算分析产品成本,则应收集产品成本因素、产品成本构成等方面的数据;打算分析针对某一系统搞价值工程,则应收集系统中各局部功能、各局部成本等数据。
. e; i; o! a6 B5 W) y | 如要对库存物品的平均资金占用额进行分析,以了解哪些物品占用资金多,以便实行重点管理。应收集的数据为:每种库存物资的平均库存量、每种物资的单价等。
/ x6 y4 g1 \1 g' k1 c' P3 t4 _ 2、处理数据
1 V( D7 a$ O: F2 g6 b$ E 对收集来的数据资料进行整理,按要求计算和汇总。比如以平均库存乘以单价,求算各种物品的平均资金占用额。
" I7 n, Y$ H0 ?' G& f% Z6 ?# W
3、制ABC分析表
4 K, n! ]1 ^ B8 U8 V% _! F5 V2 j+ X ABC分析表栏目构成如下:第一栏物品名称;第二栏品目数累计,即每一种物品皆为一个品目数,品目数累计实际就是序号;第三栏品目数累计百分数,即累计品目数对总品目数的百分比;第四栏物品单价;第五栏平均库存;第六栏是第四栏单价乘以第五栏平均库存,为各种物品平均资金占用额;第七栏为平均资金占用额累计;第八栏平均资金占用额累计百分数;第九栏为分类结果。
6 l- w! [4 Y/ q+ D* o 制表按下述步骤进行:将第2步已求算出的平均资金占用额,以大排队方式,由高至低填入表中第六栏。以此栏为准,将相当物品名称填入第一栏、物品单价填入第四栏、平均库存填入第五栏、在第二栏中按1.2.3.4……编号,则为品目累计。此后,计算品目数累计百分数、填入第三栏;计算平均资金占用额累计,填入第七栏;计算平均资金占用额累计百分数,填入第八栏。
& V" r+ y9 l" J 4、根据ABC分析表确定分类
9 _' U, I' o6 y, h( X 按ABC分析表,观察第三栏累计品目百分数和第八栏平均资金占用额累计百分数,将累计品目百分数为5一15%而平均资金占用额累计百分数为60一80%左右的前几个物品,确定为A类;将累计品目百分数为20一30%,而平均资金占用额累计百分数也为20一30%的物品,确定为B类;其余为C类,C类情况正和A类相反,其累计品目百分数为60一80%,而平均资金占用额累计百分数仅为5一15%。
0 n. U% w) _# _ o
5、绘ABC分析图
5 w2 f5 Z4 J7 l' B/ s6 B8 d0 a! b
以累计品目百分数为横坐标,以累计资金占用额百分数为纵坐标,按ABC分析表第三栏和第八栏所提供的数据,在坐标图上取点,并联结各点曲线,则绘成ABC曲线。
. t5 Z: n4 i+ s% p 按ABC分析曲线对应的数据,按ABC分析表确定A、B、C三个类别的方法,在图上标明A、B、C三类,则制成ABC分析图。
0 P/ F2 D7 @; ^& `1 ` i ABC分析的结果,只是理顺复杂事物,搞清各局部的地位,进而明确重点。但是,ABC分析主要目的更在于解决困难,它是一种解决困难的技巧,因此,在分析的基础上必须提出解决的办法,才真正达到ABC分析的目的。目前,许多企业为了应付验收检查,形式上搞了ABC分析,虽对了解家底有一些作用,但并未真正掌握这种方法的真谛,未能将分析转化为效益,这是应力求避免的。
- B4 a; x+ j* A( h2 }/ o% a
ABC分析的应用,在储存管理中比较容易地取得以下成效:第一,压缩了总库存量;第二,解放了被占压的资金;第三,使库存结构合理化;第四,节约了管理力量。
& A4 x. s5 E6 }! [